Hello, everybody! Semoga hari kalian menyenangkan yaa :) Kali ini akan dibahas tentang email lebih dalam! Penasaran, kan guys? Yuk, langsung disimak agar tahu info lebih lanjutnya ya guys :)

Kalian pasti sering sekali mendengar kata "email" ya! Sekarang kan era digital jadi, surat menyurat pun dapat lebih mudah dengan menggunakan si email ini kan guys? Tau gak sih, ternyata ada yang harus anda ketahui mengenai email loh.. Apakah itu? This is it ...

Definisinya?
Elektronik Mail, alias surat elektronik. Yaitu sistem kirim mengirim surat melalui jaringan komputer ataupun internet.

Tentu anda sudah mengetahui perbedaan email dengan surat biasa, bukan?
Email tidak memerlukan kertas. Biaya yang dikeluarkan biasanya untuk membayar sambungan Internet, dan listrik.

Kelebihan email?

Cepat

Kelebihan email yang kedua adalah penyampaiannya yang sangat cepat. Hanya dengan hitungan detik e-mail dapat dikirimkan ke belahan dunia manapun.

Hemat sumber daya

Pengiriman email lebih hemat sumber daya karena kita tidak perlu membeli kertas, pulpen, dll. Juga dapat mengurangi jumlah sampah kertas yang ditimbulkan dari surat biasa.

Global

E-mail bisa digunakan oleh siapa saja, di mana saja, dan kapan saja sebagai sarana komunikasi di seluruh penjuru dunia. Tentu dengan catatan pengguna email tersebut terhubung dengan internet.

Hemat tempat

Kita bisa menyimpan e-mail di server yang terletak tempat lain. Sehingga untuk menyimpan email, kita tidak memerlukan ruangan yang cukup banyak. Sehingga menjadi ringkas.

Pesan suara dan video

Pesan yang dikirim melalui email tidak hanya sekedar teks (tulisan) saja. Isi e-mail dapat berupa gambar, foto, video, program, bahkan suara. Ini merupakan kelebihan email yang tidak dimiliki oleh surat biasa.

Murah

Biaya pengiriman email relatif sangat murah dibandingkan penggunaan telepon atau surat, terutama jika mengirim surat atau interlokal ke luar daerah atau luar negeri.

Nyaman

Tidak perlu ke kantor pos, cukup duduk di depan komputer yang terhubung Internet dan ketik pesan lalu dikirim ke alamat tujuan. Bahkan sekarang ini e-mail bisa dikirim melalui media komunikasi mobile seperti HP. Anda pasti pernah menggunakannya? ^-^

Eitt..
Meskipun memiliki banyak kelebihan, email juga memiliki kekurangan loh, guys. Apa sajakah itu?

Ini kekurangannya ..

Salah kirim

Alamat penerima email harus ditulis dengan akurat. Jika keliru satu huruf saja, email bisa tidak sampai atau lebih parah lagi; salah kirim. Bila sebuah e-mail yang berisi dokumen-dokumen penting salah alamat, maka ada kemungkinan dokumen tersebut disalahgunakan.

Kebanjiran e-mail Spam!

Karena mengirim email hampir tidak memerlukan biaya, sehingga semua orang bisa mengirimkan email bahkan email yang tidak berarti sekalipun.

Lambatnya Respon

Kelemahan email bagi beberapa orang adalah bahwa tidak semua orang membaca e-mail setiap hari. Sehingga ada kemungkinan email terlambat dibalas.

Pemalsuan identitas

Kita agak sulit untuk memastikan identitas seseorang hanya dengan mengetahui alamat e-mail yang dimilikinya. Maka kita perlu berhati-hati dalam melakukan tindakan setelah membaca email dari alamat yang tidak kita ketahui.

Rawan penyadapan

Tau gak sih.. Ada kemungkinan e-mail disadap oleh oknum tertentu loh, sehingga dibutuhkan kehati-hatian dalam mengirimkan pesan rahasia. Jadi, lebih baik jangan sembarangan dalam mengakses email kita. Caranya misal dengan ‘hanya’ menggunakan komputer pribadi untuk mengakses email.


Untuk anda para pebisnis, sebaiknya menggunakan email khusus yaitu email office 365! Mengapa? Karena bisnis anda akan lebih baik dan lebih aman dengan menggunakannya loh guys ^-^ Segera gunakan sebelum menyesal ya :)