Dalam dunia modern saat ini tidak terlepas dari phishing dan malware. Pada email misalnya, anda bisa saja terkena ancaman virus. Asal klik saja bisa menyebabkan virus menyebar pada file penting di email tersebut. Tidak hanya akan merugikan anda sendiri, perusahaan pun bisa dirugikan olehnya. Untungnya, ada Office 365 yang bekerja dengan mengusung lapisan tambahan perlindungan email untuk semua pengguna Office 365.

"Tips Keamanan adalah alat penting dalam memerangi penipuan phishing dan penipuan online," kata Microsoft dalam sebuah pernyataan. "Dengan fungsi baru ini, Office 365 secara otomatis memberikan lapisan tambahan perlindungan bagi penggunanya."

Dinamakan Tips di Exchange Protection alias Keamanan Perlindungan Exchange. Lapisan yang akan memastikan peringatan kepada pengguna dalam email yang ditandai mencurigakan, atau jaminan ketika pesan aman. Di bawah perlindungan baru, Pesan akan ditandai di kategori warna baik sebagai, Mencurigakan, Unknown, Terpercaya, atau Aman.

Kategori tersebut, diantaranya yaitu :

The Red Tip
Pesan ditandai Mencurigakan memiliki tip keselamatan merah, baik pesan phishing, telah gagal otentikasi pengirim, pesan spoofing dugaan atau telah memenuhi beberapa kriteria lain yang Efek Perlindungan Online telah digunakan untuk menentukan pesan adalah penipuan. Anda tidak harus berinteraksi dengan pesan yang mencurigakan dan malah harus menghapusnya. Cukup abaikan saja, dengan tidak mengkliknya.

The Yellow Tip
Sebuah bar kuning di bagian atas pesan menunjukkan tingkat keselamatan tidak diketahui. Ditandai sebagai diketahui menunjukkan bahwa Exchange Perlindungan Online telah menandai pesan sebagai spam.

The Green Tip
Anda dapat mengklik Ini bukan spam link dalam bar kuning item junk mail untuk memindahkan pesan ke inbox Anda. Pesan dari pengirim dikatakan Terpercaya apabila menampilkan bar hijau di bagian atas pesan. Ini adalah dari domain diidentifikasi oleh Microsoft sebagai yang aman.

The Silver Tip
Pesan ditandai dengan ujung keselamatan abu-abu menunjukkan bahwa email itu tidak disaring spam karena baik dianggap aman oleh organisasi pengguna, ada di daftar pengirim aman pengguna atau Perlindungan Online Tanda peringatan tersebut juga menandai bahwa pesan sebagai sampah namun pengguna pindah keluar dari folder sampah ke kotak masuk. Bar keselamatan yang berwarna abu-abu juga muncul di dalam pesan yang telah dinonaktifkan.

What's "SafeColor-Code" ?
Sistem kategori "safeColor-kode" dengan tingkat perlindungan ini menganalisa pola data di jutaan email untuk mengidentifikasi spam, malware dan phishing ancaman. Kemudian, berdasarkan analisis yang sedang berlangsung ini, Exchange Online Perlindungan mampu mengidentifikasi pesan yang mencurigakan dan menerapkan Tip Keselamatan yang sesuai.

Semua jenis tips Keselamatan termasuk dalam Outlook di web, dan Outlook klien hanya akan menampilkan tips keselamatan Mencurigakan. Hal ini juga diperhatikan bahwa kebanyakan pesan tidak akan memiliki tip keselamatan, seperti Microsoft hanya menambahkan mereka sebagai ketika mereka memiliki pengguna informasi butuhkan.

Bagaimana? Pasti anda langsung tertarik untuk segera menggunakan email office 356 untuk bisnis, karena fitur-fiturnya yang dapat menunjang anda dalam bekerja, salah satunya seperti pada fitur keamanan di atas, kan?